1.お預かりした個人情報は、当会の各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。
2.お預かりする個人情報として、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
お名前*、所属先、ご住所、メールアドレス*、電話・FAX番号、協力隊経験者は協力隊情報(派遣国、隊次、職種)
*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。
3.お問い合わせの内容についての資料をお送りするために、当会と機密保持契約を結んだ発送業者に委託することがあります。それ以外はご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供及び委託することはありません。
4.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口
ご本人、またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止のお申出があった時は、速やかに対応いたします。お申出の際には、下記の<個人情報保護に関する問い合わせ先>までご連絡ください。
<個人情報に関する苦情および相談等について>
一般社団法人協力隊を育てる会 個人情報相談保護管理者 事務局長
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-7 昇龍館ビル2階
TEL:03-5244-5093 Eメール:somu@sojocv.or.jp
<加盟する認定個人情報保護団体について>
当会は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当会が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決先は次のとおりです。
(1) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779
4. 開示などのお手続きについて
(1)お申し出先
一般社団法人協力隊を育てる会 個人情報相談窓口責任者 事務局長
TEL:03-5244-5093 Eメール:somu@sojocv.or.jp
(2)必要なお手続き
開示等の求めに際して提出すべき書面はありませんが、以下のとおり本人確認をさせていただきます。
(3)本人確認
電話での問い合わせの場合 : 氏名、電話番号
直接来訪の場合 : 免許書など写真付の身分証明書
(4)手数料の徴収方法
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。