一般社団法人協力隊を育てる会(以下、「当会」といいます。)は、登録者の個人情報(以下、「登録者情報」といいます。)について、以下の事項に従い取り扱います。
1.個人情報を取り扱う事業者について
一般社団法人協力隊を育てる会
2.個人情報保護管理者
一般社団法人協力隊を育てる会 事務局長 大石 精一
3.当会が取り扱う登録者情報について
当会が取り扱う登録者情報は以下の通りです。
- 登録者の氏名
- 登録者の自宅住所
- 登録者の自宅電話番号(登録者が自宅電話番号の代替として提出した携帯電話番号を含む)
- 登録者の生年月日
- 登録者の性別
- 登録者の顔写真
- 登録時に提出された履歴書に記載されている情報
- パスポートの写し
- 外国人登録証明書(在留カード)の写し
4.登録者情報の利用目的について
当会は登録者情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- 就業先紹介に関する業務
- 就業に伴う契約書等の締結に関する業務
- 法令に基づく就業先への通知
- 就業の就労に関する管理業務
- 当会からの情報提供(キャンペーン、セミナーなど)
- 当会サービスに関するアンケート実施
- 研修、教育の実施
- 緊急時における連絡
- 業務の遂行において必要不可欠な取り扱い
- 在留資格および在留期限の確認
- その他、法令に基づく取り扱い
5.登録者情報の第三者への提供について
当会は以下の範囲内で登録者情報を第三者に提供することがあります。
- 第三者に提供する目的 : 登録者紹介に関する業務
- 提供する個人情報:「3.当会が取り扱う登録者情報について」記載されている情報
- 提供の手段又は方法:手渡し、郵送、専用システムからのデータ送信
- 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性:
紹介先候補企業及び団体
また、上記以外、登録者情報を第三者に提供する場合、事前に同意を得た上で提供します。
6.登録者情報の取り扱いの委託について
当会が業務を遂行する際に必要な範囲において、登録者情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
7.登録者情報の提出に関する任意性について
登録者情報の当会への提出は、登録者の任意ですが、必要な情報が提出いただけなかった場合は、ご希望の就職先をご案内できない場合がありますことをあらかじめご承知おきください。
8.容易に認識することができない方法による登録者情報の取得について
当会は容易に認識することができない方法による登録者情報の取得は行いません。
9.利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
当会が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
10.個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
<個人情報保護に関する連絡先>
一般社団法人協力隊を育てる会 総務課 個人情報相談窓口責任者
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-7 昇龍館ビル2階
TEL:03-5244-5093 FAX:03-5244-5095
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