一般社団法人協力隊を育てる会
サイトマップ お問い合わせ
THE SUPPORTING ORGANIZATION OF J.O.C.V.
Home 育てる会について 全国での活動 広報活動 隊員への支援活動 企業・団体との協力活動
協力隊を育てる会について
ごあいさつ
青年海外協力隊とは
事務局アクセス・地図
活動の目的
沿革
個人情報保護
情報公開について
会員規約
支援する
協力隊を育てる会に入会する
個人情報保護

個人情報保護方針

制定日:2005年11月18日
改定日:2021年12月10日
一般社団法人協力隊を育てる会
会長 山本 保博

 一般社団法人協力隊を育てる会(以下「育てる会」)は、青年海外協力隊に参加しやすい社会環境をつくるために、青年海外協力隊のための支援・広報等の活動を行っています。育てる会が活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。育てる会では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供
  

当会は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

   
b.法令及び規範の遵守
 

当会は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

   
c.安全管理対策
 

当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

   
d.苦情及び相談への対応
 

当会のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定め迅速に対応します。

   
e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
 

当会は、日常の運用の確認、定期的な職員教育・監査の実施を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

   

■個人情報保護方針およびPMSに関するお問い合わせ窓口:
一般社団法人協力隊を育てる会 個人情報保護管理者
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-7 昇龍館ビル2階
TEL:03-5244-5093 Eメール:somu@sojocv.or.jp

 

個人情報の取り扱いについて

制定日:2005年11月18日
改定日:2021年12月10日
一般社団法人協力隊を育てる会
会長 山本 保博
個人情報保護管理者 大石 精一

1. 個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
 

本人から直接書面による取得以外によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下のとおりです。
(1)個人情報名  『クロスロード』誌の取材候補者
(2)取得方法    委託元(JICA)より取得
(3)利用目的   『クロスロード』誌の制作

2. 直接書面により取得した個人情報の利用目的の公表について
 

当会では以下の目的で個人情報を利用します。
(1)印刷物及び事業案内の発送
(2)入会に係る申込内容の確認、連絡および機関紙等の発送
(3)現地視察の旅に係る申込内容の確認、連絡
(4)支援事業に係る申請内容の確認、連絡
(5)支援事業に係る支援申込内容の確認、連絡
(6)出版物の販売に係る申込内容の確認、連絡および発送
(7)当会主催の報告会、セミナー、講演会等に係る申込内容の確認、連絡および発送
(8)職員の募集に係る応募内容の確認および連絡
(9)役職員の通常業務(人事、健康状態の把握、保険加入等)、緊急時の連絡
※直接書面により取得した個人情報は、保有個人データとして開示等の請求等に応じます

3.

当会への個人情報提供は任意となります。ただし、提供しなかった場合は、上記2.利用目的が達成できない場合がありますのでご了承ください。

4. 個人情報の開示等の請求について
 

(1)お申し出先
一般社団法人協力隊を育てる会 個人情報相談窓口 総務課
TEL03-5244-5093 Eメール:somu@sojocv.or.jp
(2)必要なお手続き
開示等の求めに際して提出すべき書面はありませんが、以下のとおり本人確認をさせていただきます。
(3)本人確認
電話での問い合わせの場合 : 氏名、電話番号
直接来訪の場合      : 免許書など写真付の身分証明書
(4)手数料の徴収方法
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

5. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等について
  <個人情報に関する苦情および相談等について>
一般社団法人協力隊を育てる会
  個人情報保護管理者       事務局長
  個人情報相談窓口責任者 総務課 大石 精一
  〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-7 昇龍館ビル2階
  TEL  :03-5244-5093
  E-mail:somu@sojocv.or.jp

  <加盟する認定個人情報保護団体について>
当会は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当会が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決先は次のとおりです。

(1) 認定個人情報保護団体の名称
 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2) 苦情解決の連絡先
 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779

以上

 

ページTOPへ