本人から直接書面による取得以外によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下のとおりです。
（１）個人情報名　　『クロスロード』誌の取材候補者
（２）取得方法　　　 委託元（JICA）より取得
（３）利用目的　　　『クロスロード』誌の制作

当会では以下の目的で個人情報を利用します。
（１）印刷物及び事業案内の発送
（２）入会に係る申込内容の確認、連絡および機関紙等の発送
（３）現地視察の旅に係る申込内容の確認、連絡
（４）支援事業に係る申請内容の確認、連絡
（５）支援事業に係る支援申込内容の確認、連絡
（６）出版物の販売に係る申込内容の確認、連絡および発送
（７）当会主催の報告会、セミナー、講演会等に係る申込内容の確認、連絡および発送
（８）職員の募集に係る応募内容の確認および連絡
（９）役職員の通常業務（人事、健康状態の把握、保険加入等）、緊急時の連絡
※直接書面により取得した個人情報は、保有個人データとして開示等の請求等に応じます

当会への個人情報提供は任意となります。ただし、提供しなかった場合は、上記２．利用目的が達成できない場合がありますのでご了承ください。

（１）お申し出先
一般社団法人協力隊を育てる会　個人情報相談窓口　総務課
TEL03-5244-5093 Ｅメール：somu@sojocv.or.jp
（２）必要なお手続き
下記のご本人確認の上、「個人情報開示等請求書」をメール、FAX、郵送のいずれかでお送りしますので、ご記入の上当会までご返送ください。
（３）本人確認
電話での問い合わせの場合　：　氏名、電話番号
直接来訪の場合　　　　　　：　免許書など写真付の身分証明書
（４）手数料の徴収方法
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
（１）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
（２）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（３）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止