一般社団法人協力隊を育てる会
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個人情報保護

個人情報保護方針

制定日:平成17年11月18日
改定日:平成31年2月12日
一般社団法人協力隊を育てる会
会長 山本 保博

一般社団法人協力隊を育てる会(以下「育てる会」)は、青年海外協力隊に参加しやすい社会環境をつくるために、青年海外協力隊のための支援・広報等の活動を行っています。育てる会が活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。育てる会では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
  

育てる会の全ての活動で取り扱う個人情報及び職員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

   
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
 

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

   
3.個人情報の安全管理について
  個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
   
4.個人情報に関する苦情及び相談について
  個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
   
5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
  個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
   

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
一般社団法人協力隊を育てる会 個人情報保護管理者
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-7
         昇龍館ビル2階
TEL :03-5244-5093
Eメール:somu@sojocv.or.jp

 

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
 

本人から直接書面による取得以外によって取得した各個人情報の取得方法、
利用目的は以下のとおりです。
(1)個人情報名  『クロスロード』誌の取材候補者
(2)取得方法    委託元(JICA)より取得
(3)利用目的   『クロスロード』誌の制作

2. 直接書面により取得した個人情報の利用目的について
 

(1)印刷物及び事業案内の発送
(2)入会に係る申込内容の確認、連絡および機関紙等の発送
(3)現地視察の旅に係る申込内容の確認、連絡
(4)支援事業に係る申請内容の確認、連絡
(5)支援事業に係る支援申込内容の確認、連絡
(6)出版物の販売に係る申込内容の確認、連絡および発送
(7)当会主催の報告会、セミナー、講演会等に係る申込内容の確認、連絡および発送
(8)職員の募集に係る応募内容の確認および連絡

3.

当会への個人情報提供は任意となります。ただし、提供しなかった場合は、上記2.利用目的が達成できない場合がありますのでご了承ください

4.

当会への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談等について

  <個人情報に関する苦情および相談等について>
一般社団法人協力隊を育てる会
  個人情報保護管理者       事務局長
  個人情報相談窓口責任者 総務課 大石 精一
   〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-7
          昇龍館ビル2階
    TEL  :03-5244-5093
    E-mail:somu@sojocv.or.jp

  <加盟する認定個人情報保護団体について>
当会は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当会が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決先は次のとおりです。

(1) 認定個人情報保護団体の名称
 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2) 苦情解決の連絡先
 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779

4. 開示などのお手続きについて
 
(1)お申し出先
  

一般社団法人協力隊を育てる会 個人情報相談窓口 総務課 
TEL03-5244-5093  Eメール:somu@sojocv.or.jp

(2)必要なお手続き
 

開示等の求めに際して提出すべき書面はありませんが、以下のとおり本人確認をさせていただきます。

(3)本人確認
  電話での問い合わせの場合 : 氏名、電話番号
直接来訪の場合        : 免許書など写真付の身分証明書
(4)手数料の徴収方法
  開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

 

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